Integritetspolicy – Remcon AB

Senast uppdaterad: 14 oktober 2026

1. Personuppgiftsansvarig

Remcon AB värnar om din personliga integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med EU dataskyddsförordning (GDPR) och övrig tillämplig lagstiftning.

Personuppgiftsansvarig:

Remcon AB
Organisationsnummer: 559069-8287
Sandsjön 3
567 91 Vaggeryd
E-post: michael@remcon.se
Telefon: 0703-25 66 71
Webbplats: www.remcon.se

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi behandlar personuppgifter som behövs för vår verksamhet och våra kontakter med kunder, potentiella kunder och samarbetspartner.

Det kan exempelvis vara:

• Namn, befattning och företagstillhörighet.

• Arbetsrelaterade telefonnummer och e-postadresser.

• Uppgifter som lämnas vid kontakt, mötesbokning eller förfrågningar.

• Information om tidigare affärskontakter och kommunikation.

• Uppgifter som behövs för att genomföra uppdrag, utbildningar, coachning och analyser.

• Teknisk information och besöksstatistik från vår webbplats.

Vi behandlar endast uppgifter som är relevanta för det aktuella ändamålet.

3. Företagskontakter och kundregister

Remcon AB behandlar arbetsrelaterade kontaktuppgifter till personer som företräder företag och organisationer.

Kontaktuppgifter hämtas bland annat från företagens offentliga webbplatser, offentligt tillgängliga företagskällor och genom direktkontakt.

Uppgifterna registreras i Zoho CRM och används för att:

• Etablera och upprätthålla affärskontakter.

• Följa upp telefonsamtal, möten och förfrågningar.

• Hantera befintliga kundrelationer.

• Informera om relevanta tjänster och erbjudanden.

Behandlingen grundas normalt på Remcon AB berättigade intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR, efter en intresseavvägning.

Vårt berättigade intresse är att bedriva och utveckla verksamheten genom relevanta affärskontakter och kundrelationer.

Uppgifterna sparas så länge de behövs för dessa ändamål. Inaktuella uppgifter uppdateras eller tas bort när de inte längre är relevanta.

4. E-postkommunikation och marknadsföring

Remcon AB använder Microsoft Outlook för e-postkommunikation med kunder, samarbetspartner och potentiella företagskunder.

Vi kan skicka information om våra tjänster och erbjudanden till relevanta företagskontakter, med beaktande av gällande regler för marknadsföring via e-post.

Behandlingen av kontaktuppgifter för relevant företagsmarknadsföring kan grundas på berättigat intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR, efter en intresseavvägning.

Du kan när som helst invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring genom att svara på ett mejl eller kontakta michael@remcon.se.

När vi får en sådan begäran registreras den i Zoho CRM på kontakt- eller företagsnivå. Vi sparar de uppgifter som behövs för att säkerställa att önskemålet respekteras.

5. Uppdrag, utbildningar och Harrison Assessments

När Remcon AB genomför konsultuppdrag, ledarskapsutveckling, coachning, rekryteringsstöd eller andra tjänster kan vi behandla personuppgifter som behövs för uppdragets genomförande.

Vid användning av Harrison Assessments kan personuppgifter och individuella analysresultat behandlas för exempelvis ledarskapsutveckling, teamutveckling, rekrytering och individuell coachning.

Sådana uppgifter hanteras med särskild hänsyn till deras personliga karaktär och delas endast med personer som har rätt att ta del av dem inom ramen för det aktuella uppdraget.

Den rättsliga grunden beror på uppdragets utformning och kan exempelvis vara avtal, berättigat intresse eller samtycke där detta är tillämpligt.

När Remcon behandlar personuppgifter på uppdrag av en kund kan kunden vara personuppgiftsansvarig och Remcon personuppgiftsbiträde. Ansvarsfördelningen regleras då utifrån uppdraget och tillämpliga avtal.

6. Webbplats, bokningar och Google Analytics

När du besöker www.remcon.se kan teknisk information behandlas för att webbplatsen ska fungera korrekt och säkert.

Om du kontaktar oss eller bokar ett möte via webbplatsen behandlar vi de uppgifter du lämnar för att kunna hantera din förfrågan och kommunicera med dig.

Vi använder Google Analytics 4 för att förstå hur webbplatsen används och för att kunna förbättra dess innehåll och funktion.

Statistikcookies används med besökarens samtycke. Du kan neka eller ändra dina val genom webbplatsens cookieinställningar.

För mer information om cookies, deras ändamål och lagringstider hänvisar vi till vår cookiepolicy.

7. Sociala medier

Remcon AB använder Zoho Social för att hantera kommunikation och publicering i sociala medier.

På webbplatsen finns länkar till våra sociala mediekanaler, bland annat LinkedIn, Facebook och Instagram.

När du väljer att besöka en extern social medieplattform gäller även den plattformens integritetspolicy.

8. Rättsliga grunder för behandlingen

Vi behandlar personuppgifter med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder:

Berättigat intresse: För relevanta företagskontakter, kundrelationshantering, affärsutveckling och viss marknadsföring efter en intresseavvägning.

Avtal: När behandling är nödvändig för att ingå eller fullgöra ett avtal med en registrerad person.

Rättslig förpliktelse: När vi måste behandla eller spara uppgifter enligt lag, exempelvis bokföringslagstiftningen.

Samtycke: När behandlingen förutsätter samtycke, exempelvis för statistikcookies och andra icke-nödvändiga cookies.

9. Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål för vilket de samlades in.

• Företagskontakter sparas så länge de är relevanta för våra affärskontakter och vår verksamhet.

• Uppgifter om kunder och genomförda uppdrag sparas så länge de behövs för uppdraget, uppföljning, avtalsförhållanden eller andra berättigade ändamål.

• Bokföringsmaterial sparas enligt gällande lagkrav.

• Uppgifter som behövs för att respektera en invändning mot direktmarknadsföring kan behållas som spärrinformation.

• Cookies och uppgifter kopplade till webbstatistik hanteras enligt vår cookiepolicy och tillämpliga inställningar.

När uppgifterna inte längre behövs raderas eller avidentifieras de, om det inte finns ett annat lagligt skäl att behålla dem.

10. Vilka kan ta del av uppgifterna?

För att bedriva verksamheten använder Remcon AB externa leverantörer och IT-tjänster.

Dessa omfattar bland annat:

• Zoho CRM för kund- och kontaktuppgifter.

• Zoho Social för sociala medier.

• Microsoft Outlook och Microsoft 365 för e-post och kommunikation.

• Harrison Assessments för analyser och utvecklingsinsatser.

• Google Analytics för webbstatistik.

• Leverantörer av webbhotell, webbplatsfunktioner och mötesbokning.

Leverantörerna behandlar personuppgifter enligt sina respektive roller och tillämpliga avtal.

Vi säljer inte personuppgifter till externa aktörer för deras egen marknadsföring.

11. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES

Vissa av våra IT-leverantörer är internationella och kan behandla personuppgifter utanför EU/EES.

När personuppgifter överförs till länder utanför EU/EES ska överföringen ske med stöd av en giltig överföringsmekanism enligt GDPR, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler, tillsammans med kompletterande skyddsåtgärder när sådana krävs.

Du kan kontakta oss för mer information om tillämpliga skyddsåtgärder för en viss behandling.

12. Säkerhet

Remcon AB vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust och otillåten behandling.

Åtkomsten till personuppgifter begränsas utifrån verksamhetens behov.

13. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du, under de förutsättningar som anges i lagstiftningen, rätt att:

• Få information om hur dina personuppgifter behandlas.

• Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.

• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

• Begära radering av personuppgifter.

• Begära begränsning av behandlingen.

• Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.

• Invända mot direktmarknadsföring, vilket vi då ska upphöra med.

• Begära dataportabilitet när förutsättningarna för detta är uppfyllda.

• Återkalla ett lämnat samtycke utan att det påverkar lagligheten av tidigare behandling.

För att utöva dina rättigheter kontaktar du michael@remcon.se.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

14. Automatiserat beslutsfattande

Remcon AB använder inte personuppgifter för att fatta beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga eller motsvarande betydande konsekvenser för den registrerade.

15. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, våra tjänster eller tillämpliga regler förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på www.remcon.se/integritetspolicy/.

Remcon AB – Din verksamhetspartner