Vad är en rekryteringsanalys?

En rekryteringsanalys är en strukturerad analys av vilken kompetens, vilka beteenden och vilken motivation som krävs för att lyckas i en specifik roll innan rekryteringen startar.

Genom att göra en rekryteringsanalys innan en rekrytering påbörjas kan organisationer tydligare definiera vad rollen faktiskt kräver. Det gör det möjligt att bedöma kandidater mer objektivt och ökar sannolikheten att hitta rätt person för rollen.

Vid viktiga rekryteringar kan en rekryteringsanalys också kombineras med en second opinion i rekrytering.

Varför många rekryteringar misslyckas

En vanlig orsak till felrekryteringar är att organisationen inte har analyserat rollen tillräckligt noggrant innan rekryteringen startar.

Fokus hamnar ofta på:

• tidigare erfarenhet

• utbildning

• branschbakgrund

Men forskning visar att dessa faktorer ofta har begränsad förmåga att förutsäga faktisk arbetsprestation.

Istället är det ofta andra faktorer som avgör om en person lyckas i en roll, till exempel:

• beteendemönster

• motivation och drivkrafter

• hur personen reagerar under press

• hur personen samarbetar och kommunicerar

Utan en tydlig analys av dessa faktorer blir rekryteringen mer av en kvalificerad gissning än ett välgrundat beslut.

Vad en rekryteringsanalys analyserar

En rekryteringsanalys syftar till att identifiera vilka faktorer som är avgörande för att lyckas i rollen. Analysen omfattar ofta tre huvudområden.

Kompetens

Vilken kunskap och erfarenhet krävs för att kunna utföra arbetet?

Exempel:

• utbildning

• branschkunskap

• tekniska färdigheter

Beteende

Vilket arbetssätt krävs för att lyckas i rollen?

Exempel:

• drivkraft att nå resultat

• relationsbyggande

• struktur och planering

• problemlösningsförmåga

Motivation

Vad motiverar personen att prestera över tid?

Exempel:

• behov av självständighet

• intresse för problemlösning

• driv att utveckla kunder eller affärer

När dessa faktorer är tydliga blir det betydligt enklare att bedöma kandidater på ett mer strukturerat sätt.

Forskning om vad som förutsäger arbetsprestation

Forskning inom organisationspsykologi visar att strukturerade urvalsmetoder har betydligt högre förmåga att förutsäga arbetsprestation än ostrukturerade intervjuer (Schmidt & Hunter, 1998).

En av de mest citerade studierna inom området är en meta-analys av Schmidt och Hunter publicerad i Psychological Bulletin. Studien analyserade över 85 års forskning om urvalsmetoder och visar att metoder som:

• strukturerade urvalsmetoder

• arbetsprover

• personlighetsbedömningar

har betydligt högre prediktiv validitet än traditionella intervjuer och bedömningar baserade enbart på CV.

Organisationer som Chartered Institute of Personnel Development betonar också vikten av en tydlig arbetsanalys (job analysis) som grund för en träffsäker rekrytering.

Rekryteringsanalys med beteendeanalys

I många organisationer används idag beteendeanalys för att stärka rekryteringsprocessen.

Verktyg som Harrison Assessments används för att analysera:

• drivkrafter

• beteendemönster

• potential

• möjliga utvecklingsområden

Genom att kombinera en rekryteringsanalys med beteendeanalys kan organisationer fatta mer välgrundade beslut i rekryteringsprocessen.

När är en rekryteringsanalys särskilt viktig?

En rekryteringsanalys är särskilt värdefull när:

• rollen är strategiskt viktig

• organisationen rekryterar ledare

• rollen är komplex eller ny

• felrekrytering innebär stora kostnader

Ju viktigare rollen är, desto större värde har en tydlig analys innan rekryteringen startar.

En genomarbetad rekryteringsanalys skapar en stabil grund för hela rekryteringsprocessen. Den gör det möjligt att bedöma kandidater mer objektivt och ökar sannolikheten att hitta rätt person för rollen.

Vid viktiga rekryteringar väljer många organisationer också att ta in en extern second opinion eller använda beteendeanalys för att stärka beslutsunderlaget.

Boka kostnadsfritt analysmöte

Är ni osäkra på om en rekryteringsanalys behövs i er rekrytering?
Under ett kostnadsfritt analysmöte diskuterar vi er situation och hjälper er avgöra vilket beslutsunderlag ni behöver innan ni går vidare.